一、產品概述
數字校園的建設過程中，協同辦公、職能管理、智慧服務等得以充分實現，并改變了傳統的辦公、教學和服務形式。基于協同管理的數字校園建設平臺，不僅全面提高了高校日常教學、工作效率，還為資源整合與利用打造了方便、 快捷、充實的平臺。本平臺采用北京致遠互聯軟件股份有限公司A8系統進行構建。
二、產品架構
項目總體架構圖如下：
總體建設藍圖繪制了高校協同辦公平臺的建設框架。從基礎應用的角度，主要包括 “基礎辦公”、“統一信息門戶”、“流程管理”、“知識（檔案）管理”、“公文管理”“督查督辦”“領導日稱”“信訪管理”“移動辦公”、“會議管理”、“文化管理（信息發布）”和“協作溝通等版塊。
三、功能介紹
1. 辦公中心
申請和審批：新建事項、待發事項、已發事項、待辦/已辦.
督辦和轉發：轉發郵件、轉發公告、轉發新聞、轉入日程、轉發表單.
流程管理：可視化呈現需要協助和跟蹤的任何事項，可在每個流程節點設置時間期限，可按條件定制分支流程、振蕩回復、關聯協同、流程節點。免插件安裝，支持Word\Excel\Wps\pdf等格式，支持痕跡保留。
2. 公文管理
發文管理：公文審核、審批、簽發、復核、封發等操作，完成公文審批、修改、清稿、套紅等一系列動作。
收文管理：公文的登記、擬辦、批辦、閱辦、傳閱、歸檔等工作按程序控制完成，并具備督辦催辦功能。支持收文處理流程期限設置、超期提醒設置、跟蹤設置。支持收文轉發文。
支持自動套紅、蓋章、痕跡保留，自定義發文稿紙和發文流程，打印，手寫批注、顯示\隱藏痕跡、文檔清稿、電子印章。
3. 會議管理
會議安排：新建會議、會議室申請、會議成員管理、會議資源查看、會議意見查詢、會議時間管理、會議記錄上傳、會議提醒、參會人員統計等。
待開會議：查詢待開會議，轉發待開會議。
已開會議：查詢歷史會議，查詢會議紀要。
4. 日程/計劃管理
日程管理：個人日程、領導日程、部門事件、日程提醒等
計劃管理：個人計劃管理、部門計劃管理、他人計劃管理、計劃意見回復、計劃統計查詢等。
5. 通知公告
新聞中心：可根據不同新聞類型設置新聞發布平臺，可進行圖文混排，視頻瀏覽，flash動畫應用等
公告中心：可進行信息分類，并且可自動統計公告查看人所屬的部門，查看時間，未查看人員等信息
調查中心：可根據調查類型進行分類，并可自動統計調查結果，可控制調查范圍，進行權限控制
討論中心：建立學校內部論壇，每個論壇可設置版主進行論壇發帖的管理。
6. 合同管理
合同發起:根據學校目前已有合同模板，制作電子檔合同會簽單，根據不同權限設定對應人員發起。合同分類：按照學校目前合同類別，實現不同合同類別的流轉。
合同統計：支持合同統計，可以按照年、月、發起人、合同類別等設置條件進行合同數據統計。
合同追蹤：合同流轉過程中可以對合同進行追蹤、可查流程進行中、流程完結等。
7. 督查督辦
督辦工作促進學校各項重大決策、重要工作部署貫徹落實，督辦管理實現督辦單制作、督辦事項分配分解、通知、跟蹤、人工催辦、承辦人承辦、督辦結果反饋、形成督辦專報、統計查詢等功能。強化督辦事項的任務體系化監控、自動預警、自動提醒，同時與日程、會議、公文等應用協同。
8. 辦公中心
學校教職工均可發起請假申請；領導在審批的時候顯示出部門內已請假人員信息。支持銷假；
根據申請單，可以查詢展示出學校請假/出差人員，及在校人員。請假流程審批，支持領導審批時，展示實時統計查詢數據，支撐領導審批決策，統一展示學校處級以上人員在校情況。
9. 請假管理
學校教職工均可發起請假申請；領導在審批的時候顯示出部門內已請假人員信息。支持銷假；
根據申請單，可以查詢展示出學校請假/出差人員，及在校人員。請假流程審批，支持領導審批時，展示實時統計查詢數據，支撐領導審批決策，統一展示學校處級以上人員在校情況。
10. 移動辦公
移動app：公文處理、申請和審批、會議管理、日程管理、流程和事務管理、手勢密碼、通訊錄、消息提醒等移動辦公功能。
微信企業號H5對接: 支持賬號綁定，查閱待辦協同，處理協同，待辦會議，查看新聞公告，日程，快速找人，學院通訊錄，發送消息，快速簽到，小助手。
